6 (Facultatif) Cliquez sur l'onglet Options d'envoi pour spécifier d'autres options, par exemple pour attribuer une priorité élevée à cette tâche.
7 Cliquez sur Publier dans la barre d'outils.
Les tâches publiées sont placées dans votre Agenda et dans votre dossier Liste des tâches. Elles ne sont pas stockées dans votre boîte aux lettres ou dans celle d'un autre utilisateur.
SUGGESTION : vous pouvez également créer une liste des tâches non associée à votre Agenda.
Dans ce type de liste, tout type d'élément (courrier, rendez-vous, tâche, note, message téléphonique) peut être utilisé. Pour plus d'informations, reportez-vous à
Section 5.4, « Utilisation du dossier Liste des tâches », page 126
.
5.3.2 Suivi de l'achèvement des tâches
Une fois la tâche terminée, vous pouvez la marquer comme effectuée. Les tâches ainsi marquées ne sont pas reportées au jour suivant dans votre agenda. Elles sont identifiées par une coche. Les tâches inachevées sont affichées en rouge.
Si vous marquez une tâche comme étant effectuée, puis que vous réalisez que vous avez omis d'en effectuer une partie, vous pouvez désélectionner cet attribut. De cette manière, les tâches concernées apparaissent à la date du jour dans votre Agenda.
Lorsque vous marquez une tâche comme étant effectuée, GroupWise envoie une notification à l'initiateur de la tâche s'il a sélectionné l'option correspondante dans les options d'envoi. L'état
Effectué, y compris la date et l'heure auxquelles la tâche a été marquée comme étant effectuée, est affiché dans la fenêtre Propriétés du créateur de la tâche.
« Marquer une tâche comme étant effectuée » page 125
« Vérification de l'état d'achèvement d'une tâche que vous avez envoyée » page 125
Marquer une tâche comme étant effectuée
1 Cliquez sur l'icône Agenda dans la barre de navigation.
Les tâches peuvent également être marquées comme effectuées dans le dossier Liste des tâches.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la Section 5.3.2, « Suivi de l'achèvement des tâches », page 125 .
2 Lorsque le panneau des tâches est affiché, cochez la case située à côté de la tâche.
Désélectionnez cette case pour désélectionner une tâche désignée comme étant effectuée.
Vérification de l'état d'achèvement d'une tâche que vous avez envoyée
1 Cliquez sur le dossier Éléments envoyés dans la barre de navigation.
Si vous vous êtes également assigné la tâche, vous pouvez l'afficher dans l'Agenda.
2 Ouvrez la tâche que vous souhaitez vérifier.
3 Cliquez sur l'onglet Propriétés.
Les tâches et la liste des tâches 125
