Section 4.2.5, « Partage d'un agenda », page 106
Section 4.2.6, « Importation d'un agenda », page 108
Section 4.2.7, « Exportation d'un agenda », page 108
4.2.1 Affichage de l'agenda
Vous pouvez afficher votre Agenda GroupWise
®
de plusieurs manières, de la vue par jour à la vue par mois. De même, vous pouvez afficher votre agenda et celui d'un de vos mandataires simultanément.
Afin d'identifier plus facilement les éléments non acceptés de votre Boîte aux lettres, ceux-ci apparaissent en italique.
« Ouverture du dossier Agenda ou d'une vue Agenda » page 100
« Sélection d'agendas à afficher » page 100
« Affichage d'une autre date dans l'agenda » page 100
« Affichage des événements Toute la journée dans l'Agenda » page 101
« Navigation dans l'agenda » page 101
« Affichage de deux fuseaux horaires dans l'Agenda » page 101
« Utilisation des différences d'heure et de date » page 102
« Présentation des icônes d'éléments de l'Agenda » page 103
« Présentation de l'ombrage de l'Agenda » page 103
Ouverture du dossier Agenda ou d'une vue Agenda
L'agenda comporte plusieurs options d'affichage. Vous pouvez ajouter d'autres boutons à cette barre d'outils et les configurer selon vos besoins. Lorsque vous rouvrez le dossier Agenda, la vue affichée
à la fermeture de l'agenda apparaît.
1 Cliquez sur Fenêtre > Nouvelle fenêtre d'agenda, puis sur une vue Agenda.
Vous pouvez visualiser l'agenda par jour, par semaine, par semaine et mois, par mois et par année.
Sélection d'agendas à afficher
GroupWise permet d'afficher plusieurs agendas dans l'agenda principal. Vous pouvez choisir d'afficher votre agenda GroupWise principal, des agendas personnels et des agendas partagés.
1 Cochez dans la liste des dossiers la case située en regard des agendas à afficher dans la vue
Agenda.
Affichage d'une autre date dans l'agenda
1 Si la barre d'outils Agenda apparaît dans la vue affichée, cliquez sur , puis cliquez sur une date.
2 Cliquez sur pour revenir à la date du jour.
Certaines vues ne permettent pas de passer à une autre date.
100 Guide de l'utilisateur du client Linux/Mac GroupWise 8
Affichage des événements Toute la journée dans l'Agenda
Les événements Toute la journée sont affichés en haut du panneau Événements Toute la journée.
Figure 4-1
Panneau Événements Toute la journée
Pour masquer le panneau Événements Toute la journée, procédez comme suit :
1 Linux : cliquez avec le bouton droit sur le panneau Événements Toute la journée.
Mac : Ctrl + clic sur le panneau Événements Toute la journée.
2 Désélectionnez Panneau Événements Toute la journée à dimensionnement automatique.
3 Déplacez le curseur vers la ligne inférieure du panneau jusqu'à ce qu'apparaisse .
4 Cliquez sur la ligne et faites glisser le curseur pour réduire la taille du panneau.
Navigation dans l'agenda
Utilisez la barre d'outils de l'Agenda pour naviguer dans votre agenda :
Description des boutons de la barre d'outils de l'Agenda
Bouton Description
Sélectionner la date à afficher
Revenir à la date du jour
Avancer ou reculer d'un jour, d'un mois ou d'un an, selon la vue affichée par l'Agenda.
Afficher la vue Jour.
Afficher la vue Semaine.
Afficher la vue Mois.
Afficher la vue Année.
Afficher ou masquer les rendez-vous (dans les vues concernées).
Afficher ou masquer les tâches (dans les vues concernées).
Afficher ou masquer les notes (dans les vues concernées).
Afficher un autre jour dans la vue Semaine.
Supprimer un jour dans la vue Semaine.
Affichage de deux fuseaux horaires dans l'Agenda
Vous pouvez affiche deux fuseaux horaires différents dans l'Agenda. Vous pouvez également passer rapidement d'un fuseau horaire à l'autre. Cela est pratique lorsque vous voyagez fréquemment entre plusieurs fuseaux horaires ou lorsque vous devez planifier des rendez-vous sur plusieurs fuseaux horaires.
1 Linux : cliquez avec le bouton droit sur votre Agenda.
Mac : Ctrl + clic sur votre Agenda.
Agenda 101
2 Cliquez sur Fuseau horaire supplémentaire.
3 Sélectionnez Afficher le fuseau horaire supplémentaire.
4 Saisissez une étiquette pour l'autre fuseau horaire, par exemple Londres.
5 Sélectionnez le fuseau horaire dans la liste déroulante Autre fuseau horaire.
6 Saisissez une étiquette pour le fuseau horaire de votre poste de travail.
7 Sélectionnez le fuseau horaire dans lequel se trouve votre poste de travail dans la liste déroulante des fuseaux horaires.
8 Cliquez sur OK.
Pour échanger les deux fuseaux horaires, cliquez sur Échange dans la fenêtre Autre fuseau horaire.
Cliquez·sur Échange pour modifier également le fuseau horaire de votre machine.
Utilisation des différences d'heure et de date
Vous pouvez configurer l'Agenda pour afficher la différence entre deux fuseaux horaires et calculer les dates de début et de fin basées sur un nombre spécifié de jours.
La fonction de différence de fuseau horaire permet d'afficher le fuseau horaire correspondant à un paramètre régional en fonction d'un autre fuseau horaire. Si, par exemple, vous vous trouvez à New
York, vous pouvez utiliser cette fonction pour afficher l'heure de Londres.
Vous pouvez déterminer une date de début ou de fin en fonction d'une date et d'un nombre de jours donnés. Vous pouvez, par exemple, disposer d'un délai de 90 jours après une opération précise.
L'option Nombre de jours entre les dates permet de calculer la date de fin de ce délai.
« Affichage des fuseaux horaires d'autres régions » page 102
« Calcul d'une date de début ou de fin » page 102
Affichage des fuseaux horaires d'autres régions
1 Cliquez sur Outils > Nombre d'heures de différence.
2 Dans la zone Fuseau horaire A, sélectionnez le fuseau horaire d'origine.
3 Dans la zone Fuseau horaire B, sélectionnez le fuseau horaire de destination.
4 Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Fermer.
Calcul d'une date de début ou de fin
1 Cliquez sur Outils > Nombre de jours entre les dates.
2 Pour calculer une date de début lorsque vous connaissez la date de fin, utilisez les flèches de défilement de façon à avancer ou à reculer d'un mois ou d'une année à la fois dans la zone de groupe Date de fin, puis cliquez sur une date.
ou
Pour déterminer une date de fin lorsque vous connaissez la date de début, utilisez les flèches de défilement pour avancer ou reculer d'un mois ou d'une année à la fois dans la zone de groupe
Date de début, puis cliquez sur une date.
102 Guide de l'utilisateur du client Linux/Mac GroupWise 8
