5.3.1 Assignation d'une tâche
Lorsque vous créez une tâche, vus pouvez vous l'assigner (tâche publiée) ou l'assigner à plusieurs personnes.
« Assignation d'une tâche à d'autres utilisateurs » page 123
« Assignation d'une tâche à vous-même » page 124
Assignation d'une tâche à d'autres utilisateurs
1 Cliquez sur Fichier > Nouveau > Tâche.
2 Dans le champ Dest., saisissez un nom d'utilisateur, puis appuyez sur Entrée. Répétez l'opération pour les utilisateurs supplémentaires. Si nécessaire, saisissez des noms d'utilisateurs dans les champs CC et CM.
ou
Pour choisir des noms d'utilisateur dans une liste, cliquez sur Adresse, double-cliquez sur chaque utilisateur, puis cliquez sur OK.
3 Pour remplacer le nom de l'expéditeur par un autre compte ou par un mandataire, cliquez sur
De :, puis cliquez sur un nom.
4 Saisissez la date à laquelle vous voulez que la tâche débute et la date à laquelle vous voulez que la tâche soit terminée. Vous pouvez aussi saisir la même date dans les deux champs.
ou
Cliquez sur pour indiquer des dates ou des rappels automatiques qui se rapportent à votre tâche.
5 Saisissez l'objet.
6 (Facultatif) Saisissez une priorité pour la tâche.
Les tâches et la liste des tâches 123
La priorité de la tâche peut être composée d'un caractère suivi d'un chiffre, par exemple A1, C2,
B ou 3.
7 Saisissez une description pour la tâche.
8 (Facultatif) Cliquez sur l'onglet Options d'envoi pour spécifier d'autres options, par exemple pour attribuer une priorité élevée à cette tâche, demander une réponse aux destinataires, et d'autres.
Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier la police du texte. Pour plus d'informations, reportez-vous à
« Formatage des messages électroniques » page 65 .
9 Cliquez sur Envoyer dans la barre d'outils.
Assignation d'une tâche à vous-même
1 Dans votre Agenda, ouvrez une vue comportant une Liste des tâches (par exemple, la vue Jour), cliquez sur une date, puis double-cliquez sur une zone vide de la liste des tâches.
2 Saisissez l'objet du message.
3 Saisissez une priorité pour la tâche.
Accordez un ordre de priorité en indiquant un chiffre (1, 2 ou 3). Les priorités de tâche sont facultatives.
4 saisissez la date à laquelle vous voulez que la tâche débute et la date à laquelle vous voulez que la tâche soit terminée. Vous pouvez aussi saisir la même date dans les deux champs.
ou
Cliquez sur pour indiquer des dates ou des rappels automatiques qui se rapportent à votre tâche.
5 Saisissez le message.
124 Guide de l'utilisateur du client Linux/Mac GroupWise 8
