Carnets d'adresses et contacts
Utilisez les carnets d'adresses comme des outils de gestion des contacts, des annuaires téléphoniques et des centres d'informations pour vos correspondances.
Les carnets d'adresses peuvent stocker, entre autres, des noms, des adresses postales ou
électroniques et des numéros de téléphone. Les dossiers Contacts affichent les informations des carnets d'adresses dans un format pratique de cartes d'adresses. Un carnet d'adresses peut contenir différents types d'entrée : des contacts, des groupes, des ressources ou des organisations.
Section 6.1, « Présentation des carnets d'adresses », page 133
Section 6.2, « Présentation du dossier Contacts », page 134
Section 6.3, « Adressage d'éléments », page 135
Section 6.4, « Utilisation du dossier Contacts », page 137
Section 6.5, « Travailler avec les carnets d'adresses », page 149
Section 6.6, « Impression des listes d'adresses », page 153
6.1 Présentation des carnets d'adresses
GroupWise
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utilise les types de carnets d'adresses suivants :
Section 6.1.1, « Carnet d'adresses GroupWise », page 133
Section 6.1.2, « Carnet d'adresses Contacts fréquents », page 133
Section 6.1.3, « Carnets d'adresses personnels », page 134
6.1.1 Carnet d'adresses GroupWise
Le carnet d'adresses GroupWise est celui que l'administrateur GroupWise configure et gère. Utilisez ce carnet d'adresses pour afficher les informations sur les utilisateurs de votre système GroupWise.
Le carnet d'adresses GroupWise est signalé par l'icône .
Le carnet d'adresses GroupWise étant généralement volumineux, vous avez la possibilité d'y rechercher des noms ou d'utiliser des filtres prédéfinis (groupes, contacts, ressources ou organisations) pour les rechercher, plutôt que de faire défiler tout le carnet d'adresses. Pour plus d'informations, reportez-vous à
« Recherche d'entrées d'un carnet d'adresses » page 153 .
Vous pouvez afficher les informations sur les contacts du carnet d'adresses GroupWise mais ne pouvez pas les modifier.
6.1.2 Carnet d'adresses Contacts fréquents
Utilisez le carnet d'adresses Contacts fréquents pour avoir accès aux entrées que vous utilisez le plus fréquemment ou à celles que vous avez utilisées tout dernièrement. Lorsque vous utilisez une adresse dans un message, elle est copiée dans le carnet d'adresses Contacts fréquents si le paramétrage des options du carnet le permet. Vous pouvez connaître la date et l'heure auxquelles vous avez utilisé l'entrée pour la dernière fois et le nombre d'utilisations.
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