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Organisation rapide
Le chapitre Démarrage rapide
vous a présenté les bases de l'environnement Web de GroupWise.
Dans cette section, vous allez apprendre à transformer l'environnement Web de base de GroupWise en un environnement de collaboration efficace et personnalisé qui saura s'adapter à votre façon de travailler.
Section 2.1, « Utilisation de catégories pour organiser les éléments », page 21
Section 2.2, « Utilisation de dossiers pour organiser votre boîte aux lettres », page 22
2.1
Utilisation de catégories pour organiser les
éléments
Les catégories vous permettent de définir la priorité des éléments dans votre boîte aux lettres. Elles appliquent le code de couleurs de votre choix aux messages spécifiés, pour que vous puissiez les identifier rapidement. Vous pouvez assigner plusieurs catégories à un élément, mais une de ces catégories est toujours la catégorie principale et est affichée dans la couleur correspondante. Les catégories s'appliquent également aux éléments de l'agenda et peuvent leur être assignées de la même manière qu'elles le sont aux éléments de messagerie.
Section 2.1.1, « Assignation d'une catégorie », page 21
Section 2.1.2, « Ajout d'une nouvelle catégorie », page 21
Section 2.1.3, « Suppression d'une catégorie d'un élément », page 22
Section 2.1.4, « Attribution d'un nouveau nom à une catégorie », page 22
Section 2.1.5, « Suppression d'une catégorie », page 22
2.1.1
Assignation d'une catégorie
1
Sélectionnez le message auquel vous souhaitez ajouter une catégorie.
2
Cliquez avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur Catégories.
3
Sélectionnez la catégorie à utiliser.
4
Cliquez sur OK.
2.1.2
Ajout d'une nouvelle catégorie
1
Dans votre boîte aux lettres, cliquez sur Catégories.
2
Dans le champ Nouvelle catégorie, saisissez un nom pour la nouvelle catégorie, puis cliquez sur
Ajouter.
3
Sélectionnez la nouvelle catégorie dans la section Catégories, puis spécifiez le texte et les couleurs d'arrière-plan.
4
Cliquez sur OK.
Organisation rapide
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