6.4
Utilisation des carnets d'adresses
Section 6.4.1, « Ouverture d'un carnet d'adresses », page 88
Section 6.4.2, « Création d'un carnet d'adresses personnel », page 88
Section 6.4.3, « Modification d'un carnet d'adresses personnel ou Contacts fréquents », page 88
Section 6.4.4, « Suppression d'un carnet d'adresses personnel », page 89
Section 6.4.5, « Acceptation d'un carnet d'adresses partagé », page 90
Section 6.4.6, « Affichage des contacts, groupes, organisations ou ressources dans un carnet d'adresses », page 90
Section 6.4.7, « Recherche d'entrées d'un carnet d'adresses », page 91
6.4.1
Ouverture d'un carnet d'adresses
Dans le Carnet d'adresses, vous pouvez ouvrir des contacts afin de visualiser les informations détaillées les concernant, choisir des noms de destinataires d'éléments, créer et modifier des groupes et créer et supprimer des contacts.
Le Carnet d'adresses offre également des options avancées telles que la création et la modification des carnets d'adresses, ainsi que le changement de l'ordre de recherche de la fonction d'achèvement des noms.
1
Cliquez sur l'onglet Contacts de la barre de navigation pour afficher le carnet d'adresses
GroupWise, le carnet d'adresses Contacts fréquents et les carnets d'adresses personnels que vous avez éventuellement créés.
2
Cliquez sur le carnet d'adresses qui vous intéresse.
6.4.2
Création d'un carnet d'adresses personnel
1
Dans la barre de navigation de la page principale de WebAccess, cliquez sur l'onglet Contacts.
2
Cliquez sur la flèche de déroulement en regard de Contact, puis cliquez sur Carnet d'adresses.
3
Saisissez le nom du nouveau carnet ainsi que sa description (facultatif), puis cliquez sur
Enregistrer et fermer.
6.4.3
Modification d'un carnet d'adresses personnel ou Contacts fréquents
Dans un carnet d'adresses personnel, ainsi que dans le carnet d'adresses Contacts fréquents, il est possible d'ajouter ou de supprimer des entrées, de modifier des informations existantes, de copier des noms pour les coller dans un autre carnet. Il est aussi possible de modifier le nom d'un carnet.
« Copie d'un carnet d'adresses personnel » page 89
« Copie d'entrées vers un autre carnet d'adresses personnel » page 89
« Attribution d'un nouveau nom à un carnet d'adresses personnel » page 89
« Suppression d'une entrée dans un carnet d'adresses personnel » page 89
88
Guide de l'utilisateur de GroupWise 2014 WebAccess
