Vous trouverez davantage d'informations qui vous aideront à réussir vos recherches tout au long de cette section. Pour plus de détails concernant les options, les opérateurs et les caractères joker pouvant être utilisés pour rédiger une requête de recherche, reportez-vous à la
Section 7.3,
« Recherche avec des critères », page 94
.
7.2
Recherche d'un mot ou d'une phrase à l'aide de la recherche de base
La recherche de base vous permet d'afficher les éléments contenant certains objets, destinataires ou mots. L'outil effectue la recherche dans tous les fichiers et dossiers afin de trouver des correspondances exactes.
Lorsque vous utilisez la fonction Rechercher, tous les éléments qui ne correspondant pas aux critères que vous sélectionnez sont masqués. En réalité, la fonction Rechercher ne déplace ni ne supprime les éléments ; elle affiche certains éléments sur la base des critères que vous indiquez. Lorsque vous effacez les critères de recherche, les éléments masqués sont de nouveau affichés.
1
Ouvrez le dossier dans lequel vous souhaitez rechercher un élément.
2
Saisissez un mot ou une phrase dans le champ Rechercher, dans le coin supérieur droit de la page.
Le mot ou la phrase peut être n'importe quel ensemble de caractères consécutifs contenus dans l'élément que vous recherchez.
3
Sélectionnez l'étendue de la recherche :
Ce dossier
Dans tous les dossiers
Dans tous les dossiers (partagés avec moi)
4
Sélectionnez l'élément souhaité dans la liste des éléments.
Pour effacer les critères de recherche, cliquez sur le nom du dossier dans la liste des dossiers.
7.3
Recherche avec des critères
1
Dans la barre d'outils de la page principale de WebAccess, cliquez sur Rechercher.
2
Pour rechercher un texte précis, sélectionnez Texte complet ou Objet, puis saisissez le texte recherché dans le champ.
3
Pour rechercher un nom, sélectionnez De ou À/CC, puis saisissez le nom dans le champ.
4
Sélectionnez chacun des types d'éléments recherchés, puis la provenance de ces éléments.
5
Pour rechercher des éléments selon leur date de création ou de distribution, sélectionnez Créés
ou distribués entre le dans la section Plage de dates, puis sélectionnez les dates souhaitées.
6
Pour rechercher des éléments marqués à l'aide d'une catégorie particulière, sélectionnez la catégorie en question dans la section Catégories d'éléments.
7
Dans la zone de liste Rechercher dans, cliquez sur les dossiers ou les bibliothèques dans lesquels vous souhaitez effectuer la recherche.
Le cas échéant, cliquez sur le signe plus (+) en regard de votre dossier utilisateur pour le développer.
94
Guide de l'utilisateur de GroupWise 2014 WebAccess
