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Tâches et liste des tâches
Une tâche est un élément qui doit être terminé à une heure et une date définies. Lorsque vous assignez une tâche à un utilisateur, ce dernier peut l'accepter ou la refuser, mais tant qu'elle n'a pas
été refusée ni terminée, elle s'affiche quotidiennement dans la liste des tâches de l'utilisateur et dans son agenda.
Le dossier Liste des tâches contient les tâches que vous publiez ou que vous acceptez, ainsi que tout autre élément que vous y placez pour vous rappeler que cet élément nécessite une intervention.
Pour afficher des informations supplémentaires concernant une tâche sans ouvrir l'élément, pointez à l'aide de la souris sur la tâche dans la vue Jour ou Semaine de l'agenda.
Section 5.1, « Présentation des tâches », page 71
Section 5.2, « Présentation du dossier Liste des tâches », page 71
Section 5.3, « Utilisation des tâches », page 72
Section 5.4, « Utilisation du dossier Liste des tâches », page 75
5.1
Présentation des tâches
Une tâche est un élément ayant une date d'échéance et nécessitant une opération spécifique. Vous pouvez publier une tâche pour vous-même ou accepter une tâche d'une autre personne.
Lorsqu'elle a été acceptée, une tâche apparaît dans l'agenda à sa date de début et se reporte de jour en jour. Lorsque la date d'échéance est dépassée, la tâche apparaît dans la section Retard de l'agenda.
Une fois la tâche terminée, vous pouvez la marquer comme effectuée. Lorsque vous marquez une tâche comme étant terminée, elle n'est plus reportée au jour suivant dans votre agenda.
En votre qualité d'initiateur d'une tâche assignée, vous pouvez demander à GroupWise de vous envoyer une notification lorsque la tâche en question est marquée comme étant effectuée. L'état
« effectué », indiquant la date et l'heure auxquelles la tâche a été marquée comme terminée, est placé dans la fenêtre Caractéristiques.
5.2
Présentation du dossier Liste des tâches
Le dossier Liste des tâches est un dossier système utilisé pour suivre les tâches de GroupWise et les autres éléments nécessitant une opération. Vous pouvez le considérer comme la liste principale de toutes vos tâches.
Lorsque vous publiez ou acceptez une tâche, elle apparaît automatiquement dans le dossier Liste des tâches. En outre, tout type d'élément (courrier, rendez-vous, tâche, note, message téléphonique) peut être placé dans le dossier Liste des tâches. Vous pouvez, par exemple, placer un message
électronique dans le dossier Liste des tâches pour vous rappeler que ce message nécessite une opération de votre part.
Tâches et liste des tâches
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