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Gestion de documents
Vous pouvez utiliser l'onglet Documents pour rechercher des documents dans les bibliothèques
GroupWise.
Dans chaque bibliothèque, les documents sont compressés et codés. Cela permet de libérer de l'espace sur le disque et de préserver la confidentialité des documents car il est impossible d'en afficher le contenu dans une autre application que GroupWise.
Pour pouvoir lire les documents d'une bibliothèque, vous devez posséder des droits sur cette bibliothèque. Votre administrateur GroupWise détermine les personnes qui ont accès à chaque bibliothèque.
Section 10.1, « Recherche de documents », page 107
Section 10.2, « Affichage d'un document », page 107
Section 10.3, « Ouverture d'un document », page 107
Section 10.4, « Enregistrement d'un document », page 108
Section 10.5, « Affichage des propriétés d'un document », page 108
10.1
Recherche de documents
1
Cliquez sur l'onglet Documents dans la barre de navigation.
2
Saisissez les mots que vous souhaitez rechercher.
3
Sélectionnez le champ dans lequel effectuer la recherche.
4
Sélectionnez les bibliothèques dans lesquelles effectuer la recherche.
5
Cliquez sur Rechercher.
10.2
Affichage d'un document
1
Cliquez sur l'onglet Documents dans la barre de navigation.
2
Recherchez le document que vous souhaitez afficher.
Pour plus d'informations sur la recherche de documents, reportez-vous à la Section 10.1,
« Recherche de documents », page 107 .
3
Cliquez sur le nom d'un document pour l'afficher.
10.3
Ouverture d'un document
1
Cliquez sur l'onglet Documents dans la barre de navigation.
2
Recherchez et sélectionnez le document que vous souhaitez ouvrir.
Pour plus d'informations sur la recherche de documents, reportez-vous à la Section 10.1,
« Recherche de documents », page 107 .
3
Dans la liste de documents, cliquez sur Ouvrir dans la colonne Opérations.
Gestion de documents
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