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Accès à l'agenda ou à la boîte aux lettres des mandataires
Utilisez l'option Mandataire pour gérer la boîte aux lettres et l'agenda d'un autre utilisateur. Cette fonction permet d'effectuer diverses opérations, telles que lire, accepter ou refuser des éléments au nom d'un autre utilisateur, dans les limites que celui-ci a définies.
IMPORTANT : vous pouvez servir de mandataire à un utilisateur d'un bureau de poste ou d'un domaine différent, à condition qu'il appartienne au même système GroupWise. Il est impossible de jouer le rôle de mandataire pour un utilisateur d'un autre système GroupWise.
Section 9.1, « Réception de droits de mandataire », page 103
Section 9.2, « Accès à une boîte aux lettres ou à un agenda en tant que mandataire », page 105
9.1
Réception de droits de mandataire
Vous devez suivre deux étapes préliminaires avant de pouvoir agir comme mandataire d'une autre personne.
Section 9.1.1, « Ajout et suppression de noms et de droits de mandataire dans la liste d'accès du propriétaire de la boîte aux lettres », page 103
Section 9.1.2, « Ajout et suppression d'utilisateurs de votre liste de mandataires », page 105
Une fois ces deux conditions réunies, ouvrez votre liste de mandataires et cliquez sur le nom de la personne dont vous êtes mandataire chaque fois que vous devez gérer sa boîte aux lettres ou son agenda.
9.1.1
Ajout et suppression de noms et de droits de mandataire dans la liste d'accès du propriétaire de la boîte aux lettres
Pour pouvoir agir en tant que mandataire d'un utilisateur, celui-ci doit vous attribuer les droits correspondants dans sa liste d'accès. En tant que propriétaire de boîte aux lettres, vous pouvez attribuer à chaque utilisateur différents droits d'accès aux informations de votre agenda et de votre messagerie. Ainsi, si vous souhaitez que ces utilisateurs puissent afficher des informations spécifiques concernant vos rendez-vous lorsqu'ils procèdent à une recherche de plages disponibles dans votre agenda, donnez-leur un accès en lecture sur les rendez-vous.
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Dans la page principale de WebAccess, cliquez sur l'icône Options , sur
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Cliquez sur Droits d'accès des mandataires.
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Pour ajouter un utilisateur à la liste, cliquez sur Ajouter l'entrée.
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Saisissez un utilisateur dans le champ Nom ou utilisez le Sélecteur d'adresses pour le sélectionner.
Accès à l'agenda ou à la boîte aux lettres des mandataires
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Sélectionnez les droits d'accès que vous souhaitez lui attribuer.
Lire : lire les éléments que vous recevez. Ni ce droit ni aucun autre droit de mandataire ne permet aux mandataires d'afficher votre dossier Contacts.
Écrire : créer et envoyer des éléments en votre nom, en y intégrant votre signature (si vous en avez défini une). Affecter des catégories aux éléments, modifier l'objet des éléments et utiliser des options de liste des tâches sur les éléments.
Recevoir mes alarmes : recevoir les alarmes qui vous sont envoyées. La réception des alarmes est prise en charge uniquement si le mandataire appartient au même bureau de poste que vous.
Recevoir mes notifications : recevoir une notification lorsque des éléments vous sont envoyés. La réception des notifications est prise en charge uniquement si le mandataire appartient au même bureau de poste que vous.
Modifier options/règles/dossiers : changer les options de votre boîte aux lettres. Le mandataire peut modifier n'importe lequel de vos paramètres Options, y compris l'accès donné à d'autres utilisateurs. S'il dispose également de droits d'accès à votre boîte aux lettres, le mandataire peut créer ou modifier des dossiers.
Lire les messages marqués comme étant privés : lire les éléments que vous avez marqués comme étant privés. Si vous n'octroyez pas à votre mandataire des droits Privé, il ne pourra pas afficher les éléments privés de votre boîte aux lettres.
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Cliquez sur Enregistrer.
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Répétez la procédure depuis l' Étape 3 jusqu'à l'
Étape 6
pour ajouter chaque utilisateur.
Vous pouvez sélectionner Accès tous utilisateurs dans la liste d'accès pour assigner des droits d'accès par défaut à tous les utilisateurs du carnet d'adresses. Par exemple, si vous souhaitez que tous les utilisateurs puissent lire vos messages, vous pouvez assigner les droits Lire à
Accès tous utilisateurs.
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Pour supprimer un utilisateur de la liste d'accès, cliquez sur Supprimer un utilisateur en regard de son nom.
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Cliquez sur Fermer.
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Guide de l'utilisateur de GroupWise 2014 WebAccess
