3
(Facultatif) Dans le champ Commentaire de retrait, saisissez un message pour expliquer l'annulation.
4
Cliquez sur Toutes les instances pour supprimer toutes les instances du rendez-vous récurrent, sur À partir de cette instance pour supprimer l'instance actuelle et toutes les instances futures du rendez-vous ou sur Cette instance pour supprimer uniquement l'instance actuelle du rendezvous récurrent.
4.3.3
Envoi de notes
Les notes sont semblables aux messages à ceci près qu'elles sont programmées pour un jour précis et s'affichent à la date correspondante dans l'agenda. Vous pouvez utiliser les notes pour signaler des absences, des vacances, les jours de paie, des anniversaires, etc.
« Planification d'une note pour vous-même » page 65
« Planification d'une note pour d'autres utilisateurs » page 65
Planification d'une note pour vous-même
Une note adressée à vous-même est appelée note personnelle. Les notes personnelles sont placées dans votre agenda à la date spécifiée. Elles ne sont pas stockées dans votre boîte aux lettres ou dans celle d'un autre utilisateur.
1
Dans la vue Jour de votre agenda, saisissez le texte de la note dans le champ Ajouter une note de la section Notes, puis appuyez sur Entrée.
ou
Dans la barre d'outils, cliquez sur Note.
2
Sélectionnez une date.
3
Saisissez l'objet et le texte de la note.
4
Cliquez sur Publier dans la barre d'outils.
Pour accéder ultérieurement aux informations, ouvrez votre agenda et sélectionnez la date à laquelle les informations doivent apparaître. Double-cliquez sur la note dans la liste.
Planification d'une note pour d'autres utilisateurs
1
Dans la barre d'outils, cliquez sur Note.
2
Dans le champ À, saisissez un nom d'utilisateur, puis appuyez sur Entrée. Répétez l'opération pour les utilisateurs supplémentaires. Si nécessaire, saisissez des noms d'utilisateur dans les champs CC et CM.
ou
Pour sélectionner des noms d'utilisateur ou des ressources dans une liste, cliquez sur Adresse dans la barre d'outils afin d'utiliser le sélecteur d'adresses pour ajouter des utilisateurs. Pour
plus d'informations sur l'utilisation du sélecteur d'adresses, reportez-vous à la Section 6.2,
« Utilisation du sélecteur d'adresses », page 78 .
3
Dans le champ Date de début, sélectionnez la date à laquelle cette note doit apparaître dans l'agenda des destinataires.
Pour spécifier de nombreuses options, par exemple attribuer une priorité élevée à la note ou demander une réponse aux destinataires, cliquez sur l'onglet Options d'envoi.
Agenda
65
