3
Sélectionnez le type de règle que vous souhaitez créer.
4
Cliquez sur Créer pour afficher le formulaire Créer une règle.
5
Saisissez un nom dans le champ Nom de la règle.
6
Si vous souhaitez restreindre davantage le nombre des éléments concernés par la règle, sélectionnez les options correspondantes dans la section Définir des conditions facultatives.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
« Présentation des champs de règle » page 100 .
7
Définissez les opérations qui doivent être effectuées par la règle.
Certaines opérations (Placer dans un dossier et Répondre, par exemple) exigent que vous fournissiez des informations complémentaires.
8
Cliquez sur Enregistrer.
Pour qu'une règle puisse fonctionner, elle doit être activée. Reportez-vous à la section « Activation ou désactivation d'une règle » page 102
.
8.3.2
Création d'une règle de congé ou Réponse automatique
1
Dans la page principale de WebAccess, cliquez sur l'icône Options ,
2
Cliquez sur Règles.
3
Sélectionnez Congé dans le menu déroulant du champ Type, puis cliquez sur Créer.
4
Saisissez un nom dans le champ Nom de la règle, par exemple, Règle de congé.
5
Saisissez un objet, par exemple :
Jeanne est absente.
6
Saisissez un message, par exemple :
Je serai absent de mon bureau du 3 au 10 septembre. Si vous avez besoin d'une assistance pendant cette période, merci de contacter Clara Micmar au poste 1234.
7
Cliquez sur Enregistrer, vérifiez que la règle est cochée et donc activée, puis cliquez sur Fermer.
8.3.3
Création d'une règle pour transférer tous les messages vers un autre compte
1
Dans la page principale de WebAccess, cliquez sur l'icône Options , sur
2
Cliquez sur Règles.
3
Sélectionnez Transférer dans le menu déroulant du champ Type, puis cliquez sur Créer.
4
Saisissez un nom dans le champ Nom de la règle, par exemple, Règle de transfert.
5
Utilisez Définir les conditions facultatives pour ajouter des informations spécifiques à la règle.
Dans le champ de la première condition, sélectionnez À. Cela indique à la règle de vérifier la ligne À : de chaque élément entrant.
Dans le champ de la seconde condition, sélectionnez Correspond à. Cela indique à la règle que le texte de la ligne Dest : de l'élément entrant doit correspondre à celui que vous saisissez dans le champ de la condition suivante.
Dans le champ de la dernière condition, saisissez le nom tel qu'il s'affiche dans le champ
Dest : d'un message électronique. Par exemple : gsmith@corporate.com.
6
Saisissez l'adresse vers laquelle vous souhaitez transférer les éléments dans le champ À.
Règles
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