Par exemple, pour ajouter un dossier au même niveau que le dossier Boîte aux lettres, cliquez sur le bouton Bas à côté du dossier Boîte aux lettres. Pour ajouter un dossier au dossier Boîte aux lettres, cliquez sur le bouton Droite en regard du dossier Boîte aux lettres.
3
Saisissez un nom pour votre nouveau dossier dans le champ Nom du dossier.
4
Cliquez sur Ajouter le dossier.
2.2.5
Attribution d'un nouveau nom à un dossier
Dans certains cas, vous souhaiterez peut-être renommer un dossier pour que son nom reflète mieux son contenu ou pour corriger une faute d'orthographe. Dans WebAccess il est possible de créer des dossiers, mais il n'est pas possible de renommer les dossiers existants. Vous pouvez modifier le nom des dossiers depuis le client Windows GroupWise.
Pour plus d'informations sur la gestion des dossiers, reportez-vous à la
Section 2.2.1, « Présentation des dossiers », page 22 .
2.2.6
Déplacement d'un élément vers un autre dossier
1
Recherchez l'élément dans la liste des éléments.
2
Double-cliquez sur l'élément pour l'ouvrir, puis cliquez sur Déplacer.
3
Cliquez sur le dossier vers lequel vous souhaitez déplacer l'élément.
Pour déplacer l'élément vers un dossier de l'armoire, vous devrez peut-être d'abord cliquer sur l'icône Développer en regard de l'armoire afin d'afficher les dossiers qu'elle contient.
2.2.7
Présentation des dossiers Résultats de la recherche
Un dossier Résultats de la recherche affiche les résultats d'une requête. Lorsque le dossier est ouvert, GroupWise examine les critères de recherche définis pour le dossier, recherche tous les
éléments spécifiés, puis affiche tout ce qu'il a trouvé dans la liste d'éléments. Vous pouvez utiliser les
éléments d'un dossier Résultats de la recherche de la même façon que ceux d'un n'importe quel autre dossier, c'est-à-dire les ouvrir, transférer, imprimer, copier, déplacer ou supprimer ; les éléments d'origine restent stockés dans le dossier dans lequel la recherche les a trouvés. Cela signifie que si vous déplacez ou supprimez un élément d'un dossier Résultats de la recherche, l'élément est supprimé de la liste d'éléments mais pas de son emplacement d'origine. À l'ouverture suivante du dossier Résultats de la recherche, la recherche est effectuée à nouveau et l'élément s'affiche à nouveau.
Bien que vous ne puissiez pas créer de dossiers Résultats de la recherche dans WebAccess, vous pouvez utiliser les dossiers que vous avez créés dans le client Windows GroupWise. Cependant, pour vous assurer que les informations du dossier sont à jour et ne sont pas une copie mise en cache, cliquez sur Mettre à jour dans la barre d'outils avant d'ouvrir un dossier Résultats de la recherche.
2.2.8
Utilisation des dossiers partagés
Un dossier partagé se comporte comme n'importe quel dossier de votre armoire, si ce n'est que les autres utilisateurs y ont accès et qu'il s'affiche également dans leur armoire. Vous pouvez créer des dossiers partagés ou partager des dossiers personnels existants de votre dossier Armoire. Vous choisissez les personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le dossier et les droits que vous souhaitez accorder à chaque utilisateur. Les utilisateurs peuvent ensuite publier des messages dans le dossier partagé, y faire glisser des éléments existants et créer des suivis de discussion. Vous ne
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Guide de l'utilisateur de GroupWise 2014 WebAccess
pouvez pas partager les dossiers système Boîte aux lettres, Éléments non ouverts, Éléments envoyés, Agenda, Liste des tâches, Liste de contrôle, Armoire, Travail en cours, Courrier indésirable et Corbeille.
Lorsque vous placez un document dans un dossier partagé, les utilisateurs qui bénéficient d'un droit d'accès à ce dossier peuvent lire le document mais ne disposent pas automatiquement de droits de modification. Pour qu'ils puissent modifier le document, vous devez leur attribuer des droits d'édition via l'onglet Partager le dossier.
Vous pouvez partager des dossiers personnels avec d'autres utilisateurs. Les destinataires d'un dossier partagé reçoivent une notification leur indiquant que vous avez partagé le dossier avec eux.
Ils peuvent alors accepter ce dossier ou le refuser.
« Partage d'un dossier existant avec d'autres utilisateurs » page 25
« Acceptation d'un dossier partagé » page 26
« Publication d'un élément dans un dossier partagé » page 26
« Suppression d'un dossier partagé » page 26
Partage d'un dossier existant avec d'autres utilisateurs
1
Dans la barre d'outils de la page principale de WebAccess, cliquez sur Dossiers, puis sur l'onglet
Partager le dossier.
2
Sélectionnez le dossier à partager. Les dossiers qui peuvent être partagés sont soulignés.
3
Dans le champ Nom, commencez à saisir le nom d'un utilisateur.
ou
Cliquez sur Sélecteur d'adresses pour rechercher un utilisateur. Pour plus d'informations sur le sélecteur d'adresses, reportez-vous à la
Section 6.2, « Utilisation du sélecteur d'adresses », page 78
.
4
Sélectionnez les options d'accès que vous souhaitez attribuer à l'utilisateur.
5
Répétez la procédure depuis l' Étape 3 jusqu'à l' Étape 4
pour chacun des utilisateurs avec lesquels vous souhaitez partager le dossier.
6
Cliquez sur Enregistrer.
Organisation rapide
25
Acceptation d'un dossier partagé
1
Cliquez sur la notification de dossier partagé dans votre boîte aux lettres.
2
Cliquez sur Accepter le dossier.
3
Le nom du dossier est renseigné par défaut. Si vous le souhaitez, modifiez le nom du dossier.
4
Sélectionnez l'emplacement du dossier.
5
Cliquez sur Ajouter le dossier.
Publication d'un élément dans un dossier partagé
1
Dans la liste des dossiers, ouvrez le dossier partagé dans lequel vous voulez publier l'élément.
2
En haut de la liste d'éléments, cliquez sur Publier pour afficher un formulaire Message.
3
Saisissez l'objet et le contenu du message.
Vous pouvez ajouter des emplacements ou adresses (URL) de site Web dans le champ Objet et dans le corps du message.
4
(Facultatif) Cliquez sur Vérifier orthographe pour vérifier l'orthographe du message.
5
(Facultatif) Cliquez sur Joindre pour joindre des fichiers à votre message. Pour que cette fonction s'exécute, votre navigateur doit prendre en charge les pièces jointes.
6
Cliquez sur Publier pour ajouter le message au dossier partagé.
Suppression d'un dossier partagé
Pour supprimer un dossier partagé avec vous, procédez comme suit :
1
Cliquez avec le bouton droit sur le dossier.
2
Cliquez sur Supprimer le dossier.
3
Cliquez sur OK.
26
Guide de l'utilisateur de GroupWise 2014 WebAccess
Lorsque vous supprimez un dossier partagé avec vous, celui-ci est supprimé uniquement de votre boîte aux lettres GroupWise. Le dossier n'est pas supprimé pour tous les autres utilisateurs avec lesquels il est partagé. Toutefois, si c'est vous qui avez partagé le dossier avec d'autres utilisateurs, lorsque vous le supprimez, il est également supprimé pour tous les autres utilisateurs.
Organisation rapide
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Guide de l'utilisateur de GroupWise 2014 WebAccess
