Lorsque vous cliquez sur l'icône Aperçu dans la barre d'outils, vous pouvez afficher et modifier rapidement les détails d'un contact, d'un groupe, d'une ressource ou d'une entreprise.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la
Section 6.3.1, « Gestion des contacts », page 80 , la
Section 6.3.2, « Gestion des groupes », page 82 , la
Section 6.3.3, « Gestion des ressources », page 85 et la
Section 6.3.4, « Gestion des organisations », page 86
.
Section 6.3.1, « Gestion des contacts », page 80
Section 6.3.2, « Gestion des groupes », page 82
Section 6.3.3, « Gestion des ressources », page 85
Section 6.3.4, « Gestion des organisations », page 86
Section 6.3.5, « Utilisation des contacts fréquents pour l'adressage d'un élément », page 87
Section 6.3.6, « Envoi d'un message à un contact à partir du dossier Contacts », page 87
6.3.1
Gestion des contacts
Chacun des contacts du dossier Contacts est signalé par . Lorsque vous double-cliquez sur un contact, la vue d'élément de contact s'affiche.
« Ajout d'un contact » page 80
« Modification d'un contact » page 81
« Suppression d'un contact » page 81
« Modification du nom d'affichage d'un contact » page 81
« Affichage de toute la correspondance avec un contact » page 82
« Consignation des interactions avec les contacts » page 82
Ajout d'un contact
Vous pouvez ajouter un contact au carnet d'adresses Contacts fréquents ou à un carnet d'adresses personnel.
1
Dans la barre de navigation de la page principale de WebAccess, cliquez sur Contacts.
2
Sélectionnez le carnet d'adresses auquel vous souhaitez ajouter le contact.
3
Dans la barre d'outils, cliquez sur la flèche de déroulement en regard de Contact, puis cliquez sur Contact.
4
Dans les champs de nom, spécifiez les Prénom, Deuxième prénom et Nom du contact.
5
Dans le champ Nom d'affichage, spécifiez le nom que vous souhaitez utiliser pour le contact.
Les informations du champ Nom d'affichage s'affichent dans la liste de contacts.
6
Pour spécifier des informations supplémentaires que vous souhaitez enregistrer concernant un contact, cliquez sur les onglets suivants :
Résumé : (cet onglet est disponible uniquement si vous modifiez un contact) affiche un résumé des informations contenues dans les autres pages.
Contact : cette page permet de spécifier le nom du contact, son adresse électronique, ses numéros de téléphone et son ID de messagerie instantanée, ainsi que d'ajouter une photo.
Détails : cette page permet de spécifier la profession, le service, l'assistant, la date de naissance, l'anniversaire, le conjoint, les enfants et les loisirs du contact, ainsi que les
éventuelles adresses Internet qui lui sont associées.
80
Guide de l'utilisateur de GroupWise 2014 WebAccess
Pour spécifier l'adresse Internet professionnelle du contact, son adresse personnelle ou ses informations de disponibilité, indiquez-les dans les champs correspondants.
Adresse : cette page permet d'indiquer les adresses de bureau ou de domicile du contact, ainsi que d'autres adresses éventuelles.
Notes : cette page permet d'afficher les informations sur vos échanges avec ce contact, que vous avez entrées dans le client Windows GroupWise. Elle peut également servir de journal de contact.
Historique : (cet onglet ne s'affiche que si vous modifiez un contact) affiche tous les éléments que vous avez reçus de ce contact ou que vous lui avez envoyés.
7
Cliquez sur Enregistrer et fermer.
Modification d'un contact
Vous pouvez modifier les informations d'un contact dans le carnet d'adresses Contacts fréquents ou dans un carnet d'adresses personnel. Pour modifier un contact du carnet d'adresses de l'entreprise, vous devez d'abord copier le contact dans votre carnet d'adresses Contacts fréquents ou dans un carnet d'adresses personnel.
1
Cliquez sur l'onglet Contacts de la barre de navigation.
2
Sélectionnez le carnet d'adresses dans lequel vous souhaitez modifier le contact.
3
Dans la liste des contacts, double-cliquez sur le contact que vous souhaitez modifier.
4
Apportez les modifications nécessaires au contact.
Pour plus d'informations sur les détails du contact que vous pouvez saisir dans chaque onglet, reportez-vous à l'
Étape 6
dans la section
« Ajout d'un contact » page 80
.
5
Cliquez sur Enregistrer et fermer.
Suppression d'un contact
Vous pouvez supprimer un contact du carnet d'adresses Contacts fréquents ou d'un carnet d'adresses personnel. Vous ne pouvez pas supprimer un contact du carnet d'adresses de l'entreprise.
1
Cliquez sur l'onglet Contacts de la barre de navigation.
2
Sélectionnez le carnet d'adresses duquel vous souhaitez supprimer le contact.
3
Dans la liste des contacts, cliquez sur le contact, puis cliquez sur Supprimer.
Modification du nom d'affichage d'un contact
Le nom d'affichage est celui qui s'affiche lorsque vous commencez à renseigner les champs À, CC ou
CM d'un message. Lorsque vous commencez à saisir un nom, par exemple « Ta », la fonction d'achèvement de noms complète le reste du nom à partir du carnet d'adresses, par exemple
« Tatiana Humbert ». Cependant, s'il existe deux entrées Tatiana Humbert dans le carnet d'adresses,
Contacts et carnets d'adresses
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