3.2.6
Tri des éléments envoyés
Vous pouvez trier les éléments envoyés de n'importe quelle colonne de la liste Éléments envoyés.
1
Cliquez sur l'en-tête d'une colonne pour trier les messages qu'elle contient de A à Z. Cliquez sur l'en-tête de la colonne une seconde fois pour trier les messages qu'elle contient de Z à A.
3.3
Réception d'un message électronique
GroupWise utilise la boîte aux lettres pour stocker les messages électroniques, rendez-vous et autres éléments que vous recevez. La boîte aux lettres est rafraîchie automatiquement lorsque vous recevez de nouveaux éléments. Si votre ordinateur dispose de fonctionnalités audio et qu'une fenêtre
GroupWise WebAccess est ouverte dans votre navigateur Web, un signal audio retentit à la réception d'un nouvel élément.
Section 3.3.1, « Lecture des éléments reçus », page 47
Section 3.3.2, « Lecture des pièces jointes », page 48
Section 3.3.3, « Réponse à un message électronique », page 50
Section 3.3.4, « Transfert de messages à d'autres personnes », page 50
3.3.1
Lecture des éléments reçus
Vous pouvez lire les éléments que vous recevez dans votre boîte aux lettres ou dans votre agenda.
Votre Boîte aux lettres affiche la liste de tous les éléments que vous avez reçus de la part d'autres utilisateurs. Les tâches, les notes et les rendez-vous personnels apparaissent dans votre agenda et non dans votre boîte aux lettres.
Vous pouvez ouvrir et lire toutes sortes de nouveaux éléments dans votre boîte aux lettres. Toutefois, il se peut que vous vouliez lire des tâches et des notes dans votre agenda de manière à afficher les nouveaux messages tout en lisant votre planning.
Les messages téléphoniques et électroniques restent dans votre boîte aux lettres jusqu'à ce que vous les supprimiez. Les rendez-vous, les notes et les tâches restent également dans votre boîte aux lettres jusqu'à ce que vous les acceptiez, les refusiez ou les supprimiez. Lorsque vous acceptez l'un de ces trois types d'éléments, il est transféré dans votre agenda.
Tous les éléments de la boîte aux lettres sont accompagnés d'une icône. Les icônes changent selon
que l'élément a été ouvert ou non. Pour plus d'informations, reportez-vous à la Section 1.8,
« Identification des icônes qui apparaissent en regard des éléments », page 17 .
Afin d'identifier plus facilement les éléments et les documents non lus de votre Boîte aux lettres, ils apparaissent en gras.
« Lecture des éléments » page 48
« Définition de la vue pour un élément » page 48
« Marquage d'un élément comme non lu » page 48
« Marquage d'un élément comme lu » page 48
Message électronique
47
