7
Saisissez l'objet à indiquer pour les éléments transférés, par exemple Trans. :.
8
(Facultatif) Saisissez un message pour tous les éléments transférés.
9
Cliquez sur Enregistrer, vérifiez que la règle est cochée et donc activée, puis cliquez sur Fermer.
8.3.4
Limitation des éléments affectés par une règle
Utilisez Définir une condition facultative pour limiter davantage les éléments concernés par une règle.
1
Sur la page Règles, cliquez sur la première liste déroulante, puis cliquez sur un champ.
Pour savoir ce que les champs représentent, reportez-vous à la section
« Présentation des champs de règle » page 100
.
2
Cliquez sur la liste déroulante des opérateurs, puis sélectionnez un opérateur.
Pour apprendre à utiliser les opérateurs, reportez-vous à la section « Utilisation d'opérateurs de règle » page 101 .
3
Saisissez les critères de la règle.
Si vous saisissez un critère tel que le nom d'une personne ou un objet, vous pouvez inclure des caractères joker comme l'astérisque (*) ou le point d'interrogation (?). Le texte que vous saisissez ne respecte pas la casse.
Pour en savoir plus sur les caractères joker et les paramètres, reportez-vous à la section
« Utilisation de paramètres et de caractères joker pour les règles » page 101
.
4
Cliquez sur Enregistrer, vérifiez que la règle est cochée et donc activée, puis cliquez sur Fermer.
8.3.5
Utilisation de conditions de règle
Vous pouvez utiliser différentes conditions dans la section Définir une condition facultative :
« Présentation des champs de règle » page 100
« Utilisation d'opérateurs de règle » page 101
« Utilisation de paramètres et de caractères joker pour les règles » page 101
Présentation des champs de règle
Le tableau suivant explique à quoi servent les champs dont vous disposez lors de la création d'une règle :
Tableau 8-2
Champs disponibles pour les filtres et les règles
Nom du champ
Éléments concernés Critères valides
De
Objet
Nom qui apparaît dans le champ De d'un élément.
Indiquez le champ De.
Message Texte affiché dans le champ Message d'un élément. Saisissez tout ou partie du texte qui figure dans le champ Message.
Texte affiché dans le champ Objet d'un élément.
Spécifiez tout ou partie du texte qui figure dans le champ Objet.
À Nom de la personne affiché dans le champ À d'un
élément.
Indiquez le nom du destinataire.
100
Guide de l'utilisateur de GroupWise 2014 WebAccess
Utilisation d'opérateurs de règle
Les opérateurs suivants sont disponibles :
Opérateur
Contient
Exemple
De contient François
Ne contient pas
Commence par
Correspond à
De ne contient pas
François
À commence par cli
Objet correspond à rapport des ventes
Résultats inclus
Éléments dont le champ De contient le prénom
« François », par exemple François Jonet, François
Solier, etc.
Éléments dont le champ De ne contient pas le prénom
« François », par exemple « François Jonet »,
« François Solier », etc.
Éléments dont le champ À commence par « cli », comme « Clientèle » ou « Clinique ».
Éléments ayant pour Objet « Rapport des ventes ».
Utilisation de paramètres et de caractères joker pour les règles
Ces paramètres et caractères jokers sont disponibles dans la section Définir une condition
facultative, uniquement lorsque vous avez sélectionné certains champs dans lesquels vous devez saisir du texte supplémentaire.
Tableau 8-3
Paramètres et caractères joker utilisés pour les recherches et les règles
Paramètres et caractères joker
ET, & ou un espace
OU ou |
NON ou !
"
?
*
/ NOCASE (par défaut)
Correspondance recherchée par la recherche ou la règle
Tous les éléments remplissant au moins deux conditions. Par exemple, si vous spécifiez montagne & chèvre, montagne ET chèvre ou montagne chèvre, tous les
éléments qui contiennent les mots « montagne » et « chèvre » sont recherchés.
Tous les éléments remplissant au moins deux conditions. Par exemple, montagne chèvre et montagne OU chèvre ont pour résultat les éléments qui contiennent le mot « montagne » ou le mot « chèvre » ou les deux mots à la fois.
Tous les éléments remplissant uniquement l'une des deux conditions. Par exemple, montagne ! chèvre ou montagne NON chèvre, les éléments contenant le mot « montage » mais pas le mot « chèvre » sont recherchés. Les éléments contenant les deux mots sont exclus.
Tout le texte entre guillemets. Par exemple, si vous spécifiez « chèvres de montagne », tous les éléments qui contiennent l'expression « chèvres de montagne » sont recherchés. Cette option ne fonctionne pas avec les documents ni les références aux documents.
Remplace n'importe quel caractère. Par exemple, jo?e recherche tous les
éléments qui contiennent le mot « joue », « joie », etc.
Ne remplace aucun caractère ou en remplace plusieurs. Par exemple, si vous spécifiez montagne*, tous les éléments qui contiennent les mots « montagne »,
« montagnes », « montagneux », etc. sont recherchés.
Éléments contenant un mot donné, qu'il soit en majuscules ou en minuscules.
Par exemple, /NOCASE ZOO recherche indifféremment « Zoo » et « zoo ».
Règles
101
