Chapitre 7 Avis de réception de message hors système 79
Configuration de la fonction Avis de réception de message hors système
Pour définir les paramètres de la fonction Avis de réception de message hors système pour la première fois, effectuez les étapes suivantes. Si vous avez défini les paramètres de la fonction Avis
de réception de message hors système, reportez-vous à la section intitulée «Modification de la fonction Avis de réception de message hors système» à la page 89
.
Pour programmer la fonction Avis de réception de message hors système à un
numéro de téléphone numéro de poste récepteur de recherche de personnes
reportez-vous à la
page 79
page 81
page 84
Pour configurer la fonction Avis de réception de message hors système pour un numéro de téléphone, effectuez les étapes suivantes :
1
Appuyez sur
²
á¡Ú.
Pour accéder à la boîte vocale de niveau de compétences, suivez les directives des guides parlés ou utilisez les options des touches afficheur.
2
Si vous utilisez l'interface CallPilot, effectuez les étapes suivantes :
• Appuyez sur
¡Þ‚ pour accéder au menu Outils de boîte vocale.
• Appuyez sur
AVIS ou sur Û pour accéder au menu Avis de réception de message hors système.
• Passez à l'étape 3.
Avis r ception
ADMIN S LECT
Destination:
T L POSTE R CEPT
Si vous utilisez l'interface Messagerie vocale Norstar, effectuez les
étapes suivantes :
• Appuyez sur
ADMIN ou sur ¡.
• Appuyez sur
ß pour accéder au menu Avis de réception de message hors système.
• Passez à l'étape 3.
3
Appuyez sur
ADMIN ou sur Ú pour définir les paramètres de la fonction Avis de réception de message hors système.
4
Appuyez sur
T L ou sur Ú pour choisir un numéro de téléphone de destination.
Guide d’administration du système téléphonique de l’application Basic Call Center du système CallPilot 150
80 Chapitre 7 Avis de réception de message hors système
T l:
REPR OK
<x>
AJOUT OK
D b hhmm:
REPR OK
<heure de d but>
REPR OK
5
Entrez le numéro de téléphone de destination, puis appuyez sur
OK ou sur
£. Le numéro de destination peut contenir 30 chiffres au maximum.
6
Appuyez sur
OK ou sur £ pour confirmer le numéro de destination représenté ci-contre par <x> ou appuyez sur
AJOUT ou sur Û pour ajouter des caractères spéciaux et utiliser votre clavier ou suivez le guide parlé pour ajouter des caractères.
Après avoir ajouté les caractères spéciaux, appuyez sur
OK ou sur
£ pour confirmer le numéro de destination.
7
Entrez l'heure d'activation de la fonction Avis de réception de message hors système. La zone accepte quatre chiffres. Toute heure ou minute ne comportant qu'un seul chiffre doit être précédée d'un zéro.
8
Appuyez sur
OK ou sur £ pour confirmer l'heure d'activation.
Fin hhmm:
REPR OK
<heure de fin>
REPR OK
9
Entrez l'heure de désactivation de la fonction Avis de réception de message hors système. La zone accepte quatre chiffres. Toute heure ou minute ne comportant qu'un seul chiffre doit être précédée d'un zéro.
10 Appuyez sur
OK ou sur £ pour confirmer l'heure de désactivation.
Autre dest?
OUI NON
D b <heure de d but>
MOD SUIV
Fin :<heure de fin>
MOD SUIV
11 Appuyez sur
OUI ou sur Ú pour définir un autre numéro de destination ou appuyez sur
NON ou sur £ si vous ne voulez pas définir un autre numéro de destination.
12 Appuyez sur
SUIV ou sur £ pour confirmer l'heure d'activation que vous avez programmée ou appuyez sur
MOD ou sur Ú pour modifier l'heure d'activation.
13 Appuyez sur
SUIV ou sur £ pour confirmer l'heure de désactivation que vous avez programmée ou appuyez sur
MOD ou sur Ú pour modifier l'heure de désactivation.
P0945711 03
Chapitre 7 Avis de réception de message hors système 81
Type mess : nouv
MOD OK
Avis r ception
ADMIN S LECT
14 Appuyez sur
OK ou sur £ si vous ne voulez être avisé lorsque la boîte vocale de niveau de compétences reçoit un nouveau message ou appuyez sur
MOD ou sur Ú si vous voulez être avisé que lorsque la boîte vocale de niveau de compétences reçoit un message urgent.
15 Pour mettre fin à la session, appuyez sur
¨.
Pour programmer la fonction Avis de réception de message hors système pour un poste, effectuez les étapes suivantes :
1
Appuyez sur
²
á¡Ú.
Pour accéder à la boîte vocale de niveau de compétences, suivez les directives des guides parlés ou utilisez les options des touches afficheur.
2
Si vous utilisez l'interface CallPilot, effectuez les étapes suivantes :
• Appuyez sur
¡Þ‚ pour accéder au menu Outils de boîte vocale.
• Appuyez sur
AVIS ou sur Û pour accéder au menu Avis de réception de message hors système.
• Passez à l'étape 3.
Avis r ception
ADMIN S LECT
Destination:
T L POSTE R CEPT
Pste:
REPR OK
Valider: <x>
REPR OK
Si vous utilisez l'interface Messagerie vocale Norstar, effectuez les
étapes suivantes :
• Appuyez sur
ADMIN ou sur ¡.
• Appuyez sur
ß pour accéder au menu Avis de réception de message hors système.
• Passez à l'étape 3.
3
Appuyez sur
ADMIN ou sur Ú pour définir les paramètres de la fonction Avis de réception de message hors système.
4
Appuyez sur
POSTE ou sur Û pour choisir un poste de destination.
5
Entrez le numéro de destination, puis appuyez sur
OK ou sur £.
6
Appuyez sur
OK ou sur £ pour confirmer le poste de destination.
Le
<x>
représente le numéro du poste.
Guide d’administration du système téléphonique de l’application Basic Call Center du système CallPilot 150
82 Chapitre 7 Avis de réception de message hors système
D b hhmm:
REPR OK
7
Entrez l'heure d'activation de la fonction Avis de réception de message hors système. La zone accepte quatre chiffres. Toute heure ou minute ne comportant qu'un seul chiffre doit être précédée d'un zéro.
8
Appuyez sur
OK ou sur £ pour confirmer l'heure d'activation.
<heure de d but>
REPR OK
Fin hhmm:
REPR OK
9
Entrez l'heure de désactivation de la fonction Avis de réception de message hors système. La zone accepte quatre chiffres. Toute heure ou minute ne comportant qu'un seul chiffre doit être précédée d'un zéro.
10 Appuyez sur
OK ou sur £ pour confirmer l'heure de désactivation.
<heure de fin>
REPR OK
Autre dest?
OUI NON
D but <heure de d but>
MOD SUIV
Fin :<heure de fin>
MOD SUIV
Type mess : nouv
MOD OK
Avis r ception
ADMIN S LECT
11 Appuyez sur
OUI ou sur Ú pour définir un autre numéro de destination ou appuyez sur
NON ou sur £ si vous ne voulez pas définir un autre numéro de destination.
12 Appuyez sur
SUIV ou sur £ pour confirmer l'heure d'activation que vous avez programmée ou appuyez sur
MOD ou sur Ú pour modifier l'heure d'activation.
13 Appuyez sur
SUIV ou sur £ pour confirmer l'heure de désactivation que vous avez programmée ou appuyez sur
MOD ou sur Ú pour modifier l'heure de désactivation.
14 Appuyez sur
OK ou sur £ si vous ne voulez être avisé lorsque la boîte vocale de niveau de compétences reçoit un nouveau message ou appuyez sur
MOD ou sur Ú si vous voulez être avisé que lorsque la boîte vocale de niveau de compétences reçoit un message urgent.
15 Pour mettre fin à la session, appuyez sur
¨.
P0945711 03
